2022年12月2日由陆享会联合思爱普，SAP Concur，招商银行联合主办“深圳站 SAP Concur全球化企业费控税务财务合规 ”活动完美收官！

活动当天聚集了周大生珠宝，华北工控，华大基因，邓禄普家具，永达电子，科兴生物，大昌行汽车，中建材资源等一些知名企业。

研讨会议题集中讨论了出海企业和在华外资企业财务费用数据跨境合规，企业对公支付，费控财务合规等内容。剖析标杆企业合规高效运营的成功经验，并与业内专家零距离互动，快步向智慧企业进程迈进! 

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RISE with SAP 助力财务合规，构建智慧企业

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全球视野本地体验-智慧费用管理助力企业财务数字化转型

潘先生认为我们选择费用管理系统不仅仅是选择一个工具，把原来的流程换到系统当中去，更多是管理理念的提升。对于费用管理，有近50%的企业还停留在手工,32%的仍沿用半自动的操作方式。企业可以通过提升流程效率，借助系统，规范员工消费行为，定期检查并持续完善差旅政策及多维度费用数据分析来提升费用管理水平。

成熟的费用管理平台可以帮助企业合规性管理得到35%以上的提升（数据来源: Driving Business Value Through Travel and Expense Management Maturity, IDC 2016）海外各国尤其是欧盟对于员工数据安全（GDPR）的要求，各国对于增值税的法规，美国的阳光法案，等是中国出海企业费用管理面临的主要风险。SAP Concur可以使企业对外灵活应对各地区合规性的要求，最大程度降低因合规导致企业所面临的风险

有近81%的财务主管对企业的整体费用支出并没有完整,清晰的数据洞察（资料来源：UK Whitepaper: Connecting the dots on travel, expense and invoice spend.,N=500）SAP Concur搭建闭环式合规性管理，让费用支出更可控，提升员工满意度基于违规信息数据分析,对差旅及费用报销政策，进行持续监控及改善。

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高峰对谈：ADM公司在华费用管理和合规分享

孙女士作为ADM中国区财务共享中心负责人首先从面到线谈到企业合规的问题，首先从法律层面，企业在经营过程中需要遵守各个国家当地的法律法规，和监管规定，其实是制度，即企业内部的规章制度。如企业价值观，商业行为准则，员工手册等，最后是规范层面，如商业诚信，职业操守，道德规范等。ADM在经营过程中非常注意企业合规体系建设，因为企业一旦面临不合规的问题会面临巨额处罚甚至破产。

在三支柱的财务架构下，有战略财务，业务财务及共享中心，战略财务负责制定规则，业务财务负责协助业务使业绩达标。而共享中心使用统一的标准流程来处理票，账，表，税等，我们可以最大程度的保证交易的透明，符合合规政策。共享中心的财务合规制度也同样适用于各分子公司。

以往大家会把提升合规和降低风险定义为无法量化的定性指标。没有给予高度的重视。而财务的组织架构是硬性规定了合规制度，企业需要持续推进，形成稳健有力的合规文化，通过内部员工，外部合作伙伴软硬兼施以达到合规目标。

谈到合规这块，ADM对行贿管理非常严格，不会和有行贿记录的公司发生业务，中国CPI指数（清廉指数）通常在50分以下，这要求公司会对所有在中国的客户及供应商都需要进行合规检查。审查是否有行贿和欺诈行为。对于新的客户或者供应商除了在创建时需要进行审查在每一年也会进行常规审查。包括使用大数据系统进行全面的扫描，把合规风险消灭在萌芽之中。

我们使用SAP Concur除了进行正常的报销之外还嵌入了防范欺诈的软件。对每一位员工提交的费用进行扫描看是否有欺诈和不符合规定的行为。

数据出境对于在华的外企是一个绕不开的话题，目前有130几个国家颁布了个保法。一般有境外上市计划及有持续向境外提供数据场景的，需要到网信部门提出申报数据安全出境评估。如果需要向境外传输大量个人信息，比如个人消费类的电商出海平台，如果超过100万的数据就会触发安全评估要求。对民生有重大影响的行业，如教育，金融，交通，能源等关键基础信息设施相关联企业都要做安全评估，包括提供网络和设备相关的企业。